公司合同管理档案　　
封面　　
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________档案室　　
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卷宗号　　
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目录号　　
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案卷号　　
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公司名称　　

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立卷单位名称　　

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                      卷　 名　　　 
       案卷类目中的条款号　　　　　　归档案卷号　　

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        自　 年　月　日起至　　年　月　日　　____________________________________________________________________________　　

     本卷内共　　　 页　　　　　　　　　保存期限10年　　

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合同基本情况登记　　

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合同名称　　

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合同对方　　名　　　 称　　
当事人　　　  
         __________________________________________________________________　 　　　　　
           法定代表人　　　　　　　　　　　 电话　　___________________________________________________________________________　　

签订日期　　　　　　　　有效期限　　　　　　　　　　履行截止期限　　

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公司主办　　 名称　　
  单位　　　　             
           ________________________________________________________________　　　　　　　　           
           经办人　　　　　　　　　　 电话　　　　　　　　
           ________________________________________________________________　　　　　　　　 
          主办单位领导　　　　　　　 主办法律顾问　　　　　　　　  
          _________________________________________________________________　　　　　　　　 
          主管公司领导　　　　　　　 财务主管　　___________________________________________________________________________　　

合同项目登记　 标的　　　　　　　　  
            _______________________________________________________________　　　　　　　　　 
               数量　　　　　　　　  
           ________________________________________________________________　　　　　　　　　 
               质量　　　　　　　　 

           ________________________________________________________________　　　　　　　　　 
              价款　　　　　　　　  
           ________________________________________________________________　　　　　　　　　 
             履行地点　　　　　　　　  
           ________________________________________________________________　　　　　　　　　 
             履行方式　　　　　　　　 
           ________________________________________________________________　　　　　　　　　 
             验收标准
　　　　　　　　  
           _______________________________________________________________　　　　　　　　　 
             违约责任　
　　　　　　　 
          ________________________________________________________________　　　　　　　　　 
           争议解决方式
　　　　　　　　
          ________________________________________________________________　　　　　　　　　 
           其他
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　　　　　　　　　　　　 合同文件登记
　　1.合同文本
　　2.附件
　　3.质量保证书
　　4.验收标准
　　5.补充协议
　　(如涉及诉讼仲裁，则起诉书、答辩书、申请书、判决书、裁定书、裁决书等都是重要的文件，要一一登记在此)
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　　　　　　　　 合同履行中的重大事项
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　　　　　　　　 领导重要批示文稿
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　　归档日期　　　　　　　　　 审核人　　　　　　　　　　　 年　月　日
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　　文书要点
　　合同档案是记载合同履行全部情况的文字资料，合同档案管理是合同管理制度的组成部分，也是企业为维护自身的合法权益而采取的必要手段。通过对合同的档案管理，可以保存与合同有关的相关证据材料，一旦发生纠纷，可以及时运用档案记载的内容，依法维护公司的权益。
　　特别提示
　　合同档案的期限和管理程序要根据本企业管理的实际情况确定，既要考虑到简便、实用，也要考虑到合理合法。由于合同档案不同于其他的档案，作为合同归口管理部门的企业法律顾问室也应当自己保存一份合同资料。因此，可以在办法中要求主办单位复印一套材料交法律顾问室。
　　制作合同档案的基本要求是如实记载合同签订、履行的真实情况，特别是涉及合同履行的全部文字材料要逐一登记归档，便于查询和利用。